INFORMATIVA SULLA PRIVACY AI SENSI DELL’ART.13 DEL D. LGS. 196/2003

EVERAP S.p.A. (di seguito la Società), autorizzata dal Min. del Lavoro allo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione del personale (Aut. Min. Lav. Prot n. 1318 del 15/01/2007), ha come obiettivo la tutela della privacy dei propri utenti e farà il possibile per garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali nonché della dignità delle persone, con particolare riferimento alla riservatezza e all'identità personale. Nel prestare i nostri servizi entreremo necessariamente in possesso di dati personali: intendiamo, perciò, qui di seguito, illustrarLe le finalità e le modalità del trattamento dei dati a noi forniti, così come previsto dall’art. 13 del D.Lgs. 196/03.

1. Raccolta dei dati
La raccolta dei dati avviene presso gli interessati o mediante invio alla Società da parte degli stessi, di alcune informazioni relative alla propria azienda.

La raccolta riguarda soltanto quei dati personali che saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti ai compiti ed alle finalità di cui al punto 2.

L'interessato non dovrà conferire dati sensibili, (art. 4 lett. d) del D. Lgs. n. 196/2003), né dati giudiziari,(art. 4 lett. e) del D. Lgs. n. 196/2003).

2. Finalità, modalità e durata del trattamento dei dati
2.1 Il trattamento dei dati raccolti è effettuato per le seguenti finalità:
La raccolta ed ogni altra operazione di trattamento dei dati conferiti saranno diretti a consentire alla Società le attività di cui sopra. Per le suddette finalità l’interessato potrà essere contattato telefonicamente o mediante l’utilizzo di posta elettronica, telefax o messaggi (Mms, Sms, od altre tipologie).

2.2 I dati saranno trattati sia manualmente, con supporti cartacei, sia con strumenti informatici e telematici, da incaricati della Società nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge.Specifiche misure di sicurezza sono osservate per impedire la perdita, l’alterazione dei dati, gli usi illeciti o non corretti, gli accessi non autorizzati o i trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità della raccolta.

2.3 I dati raccolti saranno conservati e trattati per il periodo necessario per il raggiungimento delle predette finalità. Tuttavia, qualora l’interessato ritenga, per qualsiasi motivo, esaurito lo scopo del trattamento, dovrà darne comunicazione scritta o per via telematica ad EVERAP S.p.A. all’indirizzo più sotto specificato. A seguito della predetta comunicazione EVERAP S.p.A. procederà all’immediata cancellazione dei dati conferiti.

Si prega di indicare nell’oggetto della comunicazione che si tratta di richiesta ex art. 7 del D. Lgs. 196/2003.(vedi successivo punto 6)

3. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto
Il conferimento dei dati personali da parte dell'interessato per le finalità indicate ai punti 1 e 4 è facoltativo per cui non sussistono conseguenze in caso di vostro rifiuto, se non la nostra impossibilità di assicurare la Vostra informazione sui nostri servizi nonché il miglioramento del nostro servizio nei Vostri confronti. Il conferimento dei dati per le finalità indicate ai punti 2 e 3 è obbligatorio ed essenziale ai fini della esecuzione dell’eventuale contratto.

4. Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, e l'ambito di diffusione dei dati medesimi
4.1 I dati conferiti saranno trattati per le finalità sopra riportate da incaricati dalla Società al trattamento.

I dati personali conferiti potranno formare oggetto di comunicazione in esecuzione di specifici obblighi di legge e contrattuali, nonché potranno essere comunicati ai potenziali candidati contattati durante lo svolgimento dell’incarico di ricerca e selezione, a soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto della società.

4.2 I dati conferiti non saranno soggetti a diffusione.

5. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati è la Società:

EVERAP S.p.A. - Via Ghebba, 65 – 30030 Oriago di Mira – Venezia (VE)

Responsabile del trattamento è il sig. Renato Quiliquini.

6. Diritti dell’interessato
Le rammentiamo che l’art. 7 del D. Lgs. 196/2003 Le attribuisce, in quanto soggetto interessato, i seguenti diritti:

1 di ottenere la conferma dell’esistenza dei Suoi dati personali, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile

2 di ottenere l’indicazione:

a) della loro origine
b) delle finalità e delle modalità del loro trattamento
c) della logica applicata in caso di trattamento con l’ausilio di strumenti elettronici
d) degli estremi identificativi del titolare e del responsabile
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti a cui possono essere comunicati i dati o che
possono venirne a conoscenza in qualità di responsabile o di incaricato

3 di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati
b) la loro cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in
violazione di legge
c) l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza degli eventuali
soggetti cui i dati erano stati comunicati

4 di opporsi:
a) al trattamento dei Suoi dati personali in presenza di giustificati motivi
b) nel caso in cui gli stessi siano utilizzati per l’invio di materiale pubblicitario, di direct marketing o per il compimento di indagini di mercato.

Per ciascuna richiesta di cui all'art. 7 del D. Lgs n. 196/2003, può essere chiesto all'interessato, ove non risulti confermata l'esistenza di dati che lo riguardano, un contributo spese, non superiore ai costi effettivamente sopportati, secondo le modalità ed entro i limiti stabiliti dal D. Lgs n.196/2003, art.10, comma 7, 8 e 9.

I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute, possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse. Nell'esercizio dei diritti di cui all'art. 7, l'interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche oppure ad associazioni.

Per esercitare i diritti previsti dall’art.7 della L. 196/2003 l’interessato dovrà rivolgere la propria richiesta al Titolare del trattamento, all’indirizzo sopra indicato (EVERAP S.p.A. - Via Ghebba, 65 – 30030 Oriago di Mira – Venezia (VE)) o per via telematica al seguente indirizzo e-mail: privacy@everap.it

Si prega di indicare nell’oggetto della comunicazione che si tratta di richiesta ex art. 7 del D. Lgs. 196/2003.