INFORMAZIONI PER LA COMPILAZIONE DEL FORM DI CONTATTO (Art 13 Reg. UE 2016/679 GDPR)


Titolare del trattamento: Everap S.p.A. – Renato Quiliquini
Dati di contatto del titolare del trattamento: Everap S.p.A. – privacy@everap.it
Data Protection Officer: Alessandro de Piccoli
Dati di contatto del Data Protection Officer: dpo@everap.it

Si informa che il trattamento dei dati personali conferiti dai soggetti che compilano il presente form sarà effettuato esclusivamente a cura del personale incaricato da Everap, con modalità cartacee e/o informatiche nel rispetto della vigente normativa sulla protezione dei dati personali, e in particolare dei principi di correttezza, liceità, pertinenza, trasparenza e riservatezza.

Il conferimento dei dati contrassegnati dall’asterisco è obbligatorio, mentre per gli ulteriori dati il conferimento è facoltativo.

Ogni responsabilità in merito alla correttezza e/o completezza dei dati forniti è in capo all’interessato.

In tale ottica, i dati personali forniti verranno utilizzati esclusivamente per rispondere alle richieste e/o ai messaggi inviati spontaneamente dall’utente tramite il form.

Tali dati verranno trattati solamente in base allo specifico consenso reso dall’interessato per la finalità di cui sopra (art. 6, comma 1 lett. a Reg. UE 2016/679). La prestazione del consenso al trattamento dei dati personali per la predetta finalità è facoltativo, ma la mancata prestazione del consenso o la revoca dello stesso impedirà a Everap di fornire il servizio richiesto.

In ogni caso, i dati personali forniti dall’interessato potranno essere utilizzati anche per adempiere a specifici obblighi di legge, senza la necessità del consenso dell’utente (art. 6, comma 1 lett. c Reg. UE 2016/679) o per un interesse legittimo di Everap (ad esempio per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria, per svolgere statistiche anonime) (Considerando 47 e art. 6, comma 1 lett. f Reg. UE 2016/679).

I dati conferiti saranno trattati con le modalità e per le finalità sopra indicate, e potranno essere trasmessi a terze parti situate all’interno dell’UE. Le categorie di terze parti a cui potremo comunicare i dati sono:

  1. Fornitori di servizi (in particolare, ma non solo, IT);
  2. Enti ed autorità amministrative e giudiziarie in virtù degli obblighi di legge.

Nel caso in cui le terze parti situate nell’UE agiscano in qualità di responsabili esterni del trattamento, sarà cura di Everap assicurarsi che tali soggetti trattino i dati forniti in maniera adeguata allo specifico trattamento.

In ogni caso, i dati trasmessi mediante il form non saranno oggetto di diffusione.

I dati personali raccolti saranno conservati negli archivi di Everap dal momento del conferimento mediante la compilazione del form per il periodo necessario all’erogazione del servizio e comunque fino alla completa evasione della richiesta dell’utente. Una volta erogato il servizio richiesto, i dati saranno conservati per un ulteriore periodo non superiore ai 12 (dodici) mesi. Potranno essere conservati per periodi più lunghi solamente i dati personali dell’interessato necessari per adempiere ad obblighi di legge, ad ordini di un’Autorità, o per la tutela di diritti di Everap e/o di terzi.

Va infine precisato che Everap non tratta i dati personali di soggetti di età minore di 16 anni.

ll Titolare non sarà in alcun modo responsabile di eventuali dichiarazioni mendaci che dovessero essere fornite dal minore in merito alla propria età e, in ogni caso, qualora accertasse la falsità della dichiarazione, provvederà alla cancellazione immediata di ogni dato personale e di qualsivoglia materiale acquisito dal minore.

Il soggetto interessato ha a disposizione svariate opzioni per la gestione dei propri dati personali forniti, tra cui il diritto:

  • di ottenere dal titolare la cancellazione dei dati personali che lo riguardano (Art. 17 GDPR);
  • di revocare in ogni momento il consenso prestato (Art. 7 GDPR);
  • di ottenere dal titolare la modifica/rettifica dei suoi dati personali (Art. 16 GDPR);
  • di ottenere dal titolare la limitazione dell’uso dei suoi dati personali (Art. 18 GDPR),
  • di accedere, ricevere e/o far trasferire i suoi dati personali conservati presso il titolare (Artt. 15 e 20 GDPR);
  • di opporsi al trattamento dei suoi dati personali (Art. 21 GDPR)

Tali diritti potranno essere esercitati inviando comunicazione al recapito e-mail privacy@everap.it

L’interessato ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo competente (Art. 77 GDPR).

Si precisa che è in capo all’interessato ogni responsabilità in merito alla correttezza e/o completezza dei dati forniti volontariamente dallo stesso in fase di registrazione.

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