INFORMAZIONI RELATIVE AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI PARTECIPANTI AGLI EVENTI (Art 13 Reg. UE 2016/679 GDPR)


Titolare del trattamento: Everap S.p.A. – Renato Quiliquini
Dati di contatto del titolare del trattamento: Everap S.p.A. – privacy@everap.it
Data Protection Officer: Alessandro de Piccoli
Dati di contatto del Data Protection Officer: dpo@everap.it

Si informa che il trattamento dei dati personali (quali nome, cognome, azienda, posizione aziendale, email)
conferiti da coloro che si iscrivono all’evento sarà effettuato esclusivamente a cura del personale incaricato da Everap S.p.A., con modalità cartacee e/o informatiche, nel rispetto della vigente normativa sulla protezione dei dati personali, e in particolare dei principi di correttezza, liceità, pertinenza, trasparenza e riservatezza.

In tale ottica, i dati forniti tramite la compilazione dell’apposito form verranno utilizzati esclusivamente per le seguenti finalità:

a) perfezionare la registrazione e la gestione della partecipazione all’evento;

b) inviare a chi si è registrato, informazioni e/o aggiornamenti inerenti l’organizzazione dell’evento (es. richieste circa aspetti organizzativi, invio di materiale informativo);

c) gestire e mantenere nel tempo i contatti con gli iscritti all’evento al fine di proporre agli stessi i nostri servizi, aggiornamenti su iniziative, promozioni, analisi statistiche interne di settore svolte da Everap (cd. marketing diretto).

I dati personali forniti tramite la compilazione del form verranno trattati solamente in base allo specifico
consenso reso dall’interessato per la finalità di cui alla lettera a) di cui sopra (art. 6, comma 1 lett. a GDPR).
La prestazione del consenso al trattamento dei dati personali per la predetta finalità è facoltativa, ma la
mancata prestazione o la revoca del consenso impedirà a Everap S.p.A. di fornire il servizio richiesto.

Per le finalità di cui alle lettere b) e c), l’ottenimento del consenso non è necessario in quanto i dati sono trattati in forza di interessi legittimi di Everap S.p.A. (in osservanza del Considerando 47 GDPR e dell’art. 6, comma 1 lett. f GDPR). Si precisa che, per quanto concerne la finalità di cui alla lettera c), l’interessato ha il diritto di opporsi sin da subito al trattamento dei propri dati per tale finalità.

In ogni caso, i dati personali forniti dall’interessato potranno essere utilizzati anche per adempiere a specifici obblighi di legge. In tal caso, l’ottenimento del consenso non è necessario in quanto i dati sono trattati in ottemperanza ad obblighi di legge (art. 6, comma 1 lett. c GDPR).

I dati conferiti saranno trattati con le modalità e per le finalità sopra indicate, e potranno essere trasmessi a
terze parti situate all’interno dell’UE. Le categorie di terze parti a cui potremo comunicare i dati sono:

• Fornitori di servizi (in particolare, ma non solo, IT);

• Enti ed autorità amministrative e giudiziarie, in virtù degli obblighi di legge.

Nel caso in cui le terze parti situate nell’UE agiscano in qualità di responsabili esterni del trattamento, sarà cura di Everap S.p.A. assicurarsi che tali soggetti trattino i dati forniti in maniera adeguata allo specifico trattamento.

I dati raccolti saranno conservati negli archivi di Everap dal momento del conferimento fino al termine
dell’evento, per gestire la registrazione e la partecipazione dell’interessato all’evento stesso. Una volta
terminato l’evento, i dati saranno conservati per ulteriori 10 (dieci) anni, per gestire e mantenere i contatti con gli iscritti all’evento al fine di proporre a quest’ultimi servizi di Everap, aggiornamenti su iniziative, promozioni, analisi statistiche interne di settore svolte da Everap. In ogni caso, è fatta salva la necessità di conservare per periodi più lunghi i dati personali dell’interessato necessari per adempiere ad obblighi di legge, ad ordini di un’Autorità, o per la tutela di diritti di Everap e/o di terzi.

Il soggetto interessato ha a disposizione svariate opzioni per la gestione dei propri dati personali forniti, tra cui il diritto:

• di ottenere dal titolare la cancellazione dei dati personali che lo riguardano (Art. 17 GDPR);

• di ottenere dal titolare la modifica/rettifica dei suoi dati personali (Art. 16 GDPR);

• di ottenere dal titolare la limitazione dell’uso dei suoi dati personali (Art. 18 GDPR);

• di accedere, ricevere e/o far trasferire i suoi dati personali conservati presso il titolare (Art. 15 e 20 GDPR);

• di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per le finalità di cui sopra (Art. 7 GDPR);

• di opporsi al trattamento dei suoi dati personali (Art. 21 GDPR);

• di proporre reclamo a un’Autorità di controllo competente (Art. 77 GDPR).

Tali diritti potranno essere esercitati in ogni momento inviando comunicazione al recapito e-mail privacy@everap.it

Si precisa che è in capo all’interessato ogni responsabilità in merito alla correttezza e/o completezza dei dati forniti volontariamente dallo stesso in fase di registrazione.

La versione della informativa pubblicata su questo sito web è quella attualmente in vigore.
Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche e/o aggiornamenti alla presente
informativa, che saranno debitamente comunicati mediante questo sito web.